読まれる文章力を身につけるための基本要素

仕事のメールや企画書の立案、イベント開催の告知資料など、

普段からだれしも文章を書く機会って意外に多いですよね。

でも中々人に伝わる文章を書くことって、難しい・・・。

私も普段から社内のカタログを作ったり、ホームページのコンテンツを作ったり、

またこのブログで文字を書く者として、文章力を身につけたいと思っていました。

そんな悩みを解決してくれるのが「新しい文章力の教室」です。

本書の著者である唐木さんは、月3,000本以上の記事を配信するポップカルチャーのニュースサイト「ナタリー」の編集長を務めておられる方で、「文章がうまく書けない」と悩んでいる人に向けられた内容になっています。

本を読み進めていくと、「なるほど！」という部分が非常に多かったです。

なぜうまく文章が書けないのか

ではなぜ良い文章を書くのが難しいのか。

それはいきなり文章を書き始めてしまうこと、つまり文章の構成を設計していないからです。

「文章の構成を設計していない」ということは、

スケジュールを全く立てず、行きあたりばったりの旅行をすることと同じで、

そんな旅行だとトラブルだらけで、何事もうまくいきませんよね。

旅行ならまだしも、文章では伝えたいことが相手に伝わらず、

何を言いたいのかよくわからないものになってしまいます。

読まれる文章にするには

まずは良い文章というものをはっきりさせることです。

良い文章＝完読されること

最後まで読んでもらえる文章こそ、良い文章です。

食べ物で言えば「ラーメン」と同じで、ラーメンの味が濃すぎたり、麺がのびていたりするとおいしくなくて、

最後まで食べる気がしませんよね。

文章もラーメンと同じで、最後まで読んでもらうことを意識して書くことです。

どうすれば最後まで読んでもらえるのかを考えること。

まずはこのことを念頭に置いてみましょう。

文章の構成を考える

文章を書くと決めたら、すぐにでも書きたくなりますが、

そこを我慢して文章を書く前に、まずはテーマを決めます。まあテーマぐらいは誰でも決めれますよね。

テーマが決まれば、骨子（こっし）を立てます。

骨子は「要素（何を）」「順番（どれから）」「軽量（どのくらい）」のことです。

要は「旅行先（テーマ）を決めて、地図で行き先と経路を確認（骨子）してから出かける（書く）」ということです。

要素の順番を決める

骨子で一番重要なのが、要素の順番です。どの順番で文章を書くかで、全体の構成がガラッと変わってきます。

全てに通用する訳ではないですが、「サビ（結論）」を頭に持ってくることがかなり有効です。

音楽で「サビ」の部分を最初に持ってきて、盛り上げて人の興味を引きつけることと同じで、

文章でも冒頭に結論（サビ）をズバリ提示し、最後まで読んでもらう工夫をします。

例えば、インターネットで調べものをしているときに、閲覧したページのはじめだけをサッと見て、

すぐに離脱することってありませんか？

それは内容がよくわからなくて、「違うページで調べよう！」って、なりますよね。

すぐに離脱されないためには、まずはじめに結論を提示することが非常に大事になってきます。

文章を書き始める前に、ここまでのことをまとめます。

文章の構成を決めることで、迷わずゴールまで文章を書き進めることができるようになります。

もっと文章力をつけるには

文章の構成ができる土台ができれば、

あとはもっと良い文章にするために、文章を洗礼させていきましょう。

重複をチェックする

重複を解消することで文章が一気に洗礼されていきます。

×　マーケットがあったので、お土産を買っておきたかったので入ってみた。

〇　マーケットがあったので、お土産を買っておきたかったため入ってみた。

×　私のおばさんの三女の会社の社長は有名人です。

〇　私のおばさんの三女が務めている会社の社長は有名人です。

その他の注意点まとめ

• 一度作った文章を読み返す
• 体言止めを連続で使わない
• 漢字とカナのバランスに注意する
• 話が脱線していないか
• 伝聞表現は避ける
• わかないことはひと言でも書かない
• 主観を押し付けない
• 数字を入れると具体性が増すetc.

良い文章にするには、たくさん気をつけるべき点はありますが、

一気に改善しようとはせず、一個一個地道に実行していって、習慣化させていきましょう。

まとめ

文章力を磨くことで構成力が身につき、話し方や仕事の仕方などにも応用することができます。

たまにあるのが上司や同僚に業務の報告をするとき、

「で、結論はなに？」「細かい話はいいから、何が言いたいの？」

っていう感じで、細かい情報から伝えてしまい、結局何を言いたいのかが伝わらないことってありますよね。

報告でも、「結論→問題定義→状況説明→付帯情報」を意識することが大切です。

このことを意識するだけでもスムーズに報告ができます。

今回「新しい文章力の教室」で学んだことを私も実生活で活かしていきたいと思います。

このブログを読んでいただいている方に対しても、

有益な情報をもっと伝わりやすい文章にしていきたいと思います！！！

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